Het administratief ordenen en beheren van de vergunningen is voor veel gemeenten een tijdrovende klus. Vaak ontbreekt het aan overzicht over de status van de vele dossiers. Het Vergunningen Informatie Systeem van Berkeley Bridge ondersteunt gemeenten in de correcte uitvoering van aanvragen, controle en handhaving van vergunningen, met name voor de Bijzondere Wetten. Veelal vallen daar de Drank & Horeca vergunningen, Exploitatie vergunningen, Wet op de Kansspelen, Terras vergunning, Evenementen vergunning en APV's onder.

De VWA/Keuringsdienst van Waren controleert of gemeenten deze wetten op een adequate wijze uitvoeren. Gebeurt dat niet, dan moet de gemeente maatregelen nemen om deze uitvoering op het juiste niveau te krijgen. Bij de uitvoering van deze gemeentelijke taken is het nodig dat u inzicht heeft in de vergunningverlening.

Het Vergunningen Informatie Systeem (VIS) van Berkeley Bridge ondersteunt u daarin. Het biedt u de mogelijkheid die ondoordringbare stapels dossiers af te handelen, op te ruimen, orde te scheppen en snel te vinden wat u zoekt.

De toepassing is uniek omdat alle toepasselijke wet- en regelgeving verwerkt is in de applicatie in de vorm van processtappen, beslisbomen, checklisten en documenten. Het onderhoud op basis van de wet- en regelgeving gebeurt geheel door Berkeley Bridge in samenwerking met Frank Joosten, expert op het gebied van de Bijzondere Wetten.

Hoe werkt VIS?

Per afzonderlijk slijtersbedrijf, horecabedrijf (commercieel of paracommercieel) kan de gebruiker alle van belang zijnde bedrijfsgegevens zelf invoeren en rangschikken of importeren bijvoorbeeld uit het telefoonboek of uit door u al gebuikte databases. Ook is er een koppeling met het GBA.

De gebruiker wordt stapsgewijs en aan de hand van de toepasselijke wetteksten geleid door de processen bij de verlening, weigering, wijziging of intrekking van vergunningen. Per afzonderlijke fase genereert het systeem aan de hand van vragen en door u opgegeven informatie de bijbehorende brieven, beschikkingen of formulieren "op maat".

Deze kunt u direct sturen naar de aanvrager, vergunningshouder of andere betrokken afdelingen en instanties (bijvoorbeeld brandweer, politie of justitie). De documenten kunnen geheel naar eigen wensen worden opgemaakt in bijvoorbeeld de huisstijl van uw gemeente. Door een uitgekiend signaleringsysteem wijst het systeem de gebruiker erop wanneer een termijn verloopt of geeft het aan dat gegevens ontbreken.

Daarnaast voorziet het Vergunningen Informatie Systeem in (op specifieke situaties toegeschreven) handhavingsprocedures, die vanzelfsprekend ook zijn voorzien van alle benodigde brieven en beschikkingen "op maat".