Per afzonderlijk slijtersbedrijf, horecabedrijf (commercieel of paracommercieel) kan de gebruiker alle van belang zijnde bedrijfsgegevens zelf invoeren en rangschikken of importeren bijvoorbeeld uit het telefoonboek of uit door u al gebuikte databases. Ook is er een koppeling met het GBA.

De gebruiker wordt stapsgewijs en aan de hand van de toepasselijke wetteksten geleid door de processen bij de verlening, weigering, wijziging of intrekking van vergunningen. Per afzonderlijke fase genereert het systeem aan de hand van vragen en door u opgegeven informatie de bijbehorende brieven, beschikkingen of formulieren “op maat”.

Deze kunt u direct sturen naar de aanvrager, vergunningshouder of andere betrokken afdelingen en instanties (bijvoorbeeld brandweer, politie of justitie). De documenten kunnen geheel naar eigen wensen worden opgemaakt in bijvoorbeeld de huisstijl van uw gemeente. Door een uitgekiend signaleringsysteem wijst het systeem de gebruiker erop wanneer een termijn verloopt of geeft het aan dat gegevens ontbreken.

Daarnaast voorziet het Vergunningen Informatie Systeem in (op specifieke situaties toegeschreven) handhavingsprocedures, die vanzelfsprekend ook zijn voorzien van alle benodigde brieven en beschikkingen “op maat”.